Порядок роботи із запитами на інформацію

                                                                                                                                                                                                                                                         ЗАТВЕРДЖЕНО 

                                                                                                                                                                                                                                                         наказом  керівника апарату 

                                                                                                                                                                                                                                                         Донецького окружного адміністративного суду

                                                                                                                                                                                                                                                         від 24.02.2014 № 10-г
 

Порядок роботи із запитами на інформацію у Донецькому окружному адміністративному суді

  Цей Порядок розроблений на виконання вимог п.п. 8.1. – 8.9. Інструкції з діловодства в адміністративних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України  17.12.2013 № 174, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про інформацію».

Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються і реєструються в автоматизованій системі документообігу відділом діловодства та документообігу.

Після отримання та реєстрації запит на інформацію передається на резолюцію керівникові апарату суду.

Відповідь на запит на інформацію надається у запитуваній формі на адресу, вказану запитувачем.

Інформація про судові справи, заяви та скарги на будь-якій стадії їх проходження (розгляду) може бути надана сторонам або їхнім представникам за усними (телефонними) та письмовими запитами.

Усну довідково-інформаційну роботу в суді здійснює відділ інформаційних технологій.

У письмовому вигляді інформація, довідки та відповіді на запити надаються за резолюцією керівника апарату суду відповідним структурним підрозділом.

Представникам сторін може бути надано інформацію щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження, прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи. Також, надається інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, позовних заяв, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляд, вхідний реєстраційний номер справи (документа).

Для пошуку інформації щодо наявності документів та одержання відомостей про їхній склад, обсяг і рух використовуються пошукові можливості автоматизованої системи документообігу суду.

Оригінал інформаційного запиту разом з додатками та копією відповіді заявнику передається виконавцем до відділу аналітичної роботи та правового забезпечення для систематизації і підготовки відповідних аналізів.  

        Письмовий інформаційний запит особи, яка бере участь у справі, не підлягає розгляду та не потребує відповіді, якщо у ньому не зазначено місце проживання або не авторизоване (неможливо встановити авторство), або таке, що містить вислови, що свідчать про неповагу до суду.

Не розглядаються повторні інформаційні запити до суду від одного й того самого громадянина з одного й того самого питання у разі, якщо перше вирішено по суті, а також запити осіб, визнаних судом недієздатними. Рішення про припинення розгляду такого звернення приймає голова суду.

Інформаційні запити, оформлені належним чином і подані у встановленому порядку, підлягають обов'язковому прийняттю та розгляду.

Забороняється відмова в прийнятті та розгляд інформаційних запитів з посиланням на політичні погляди, партійну належність, стать, вік, віросповідання, національність громадянина, незнання мови звернення.