Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджую:
Голова Донецького окружного
адміністративного суду
_______________Олена КОШКОШ
05.01.2026
АНАЛІЗ
обліково-статистичної роботи
за 2025 рік
На виконання плану роботи суду відділом аналітичної роботи та правового забезпечення проаналізовано обліково-статистичну роботу, здійснену судом протягом 2025 року.
У 2025 році керівником апарату суду з метою вдосконалення організації роботи суду в режимі відеоконференції (платформа Zoom) проведено 9 дистанційних нарад з помічниками суддів, секретарями судових засідань, секретарями суду, а також 3 наради з начальниками структурних підрозділів.
Під час нарад обговорювалися питання щодо:
До відома працівників апарату суду доведено листи ДСА України:
Також обговорювалися загальні організаційні питання діяльності суду, зокрема пропозиції до плану роботи суду на І півріччя 2026 року.
Протягом 2025 року, в умовах воєнного стану, судом:
Первинний облік та складання звітності про стан здійснення правосуддя судом здійснювали начальник відділу документообігу та архівної роботи, заступник начальника відділу документообігу та архівної роботи, начальник відділу та головні спеціалісти відділу судової статистики та звітності.
З 12 по 15 травня 2025 року - співробітники відділу судової статистики та звітності через платформу «Zoom» підвищували рівень кваліфікації за стандартизованою програмою спеціалістів судової статистики та спеціалістів з аналітичної роботи місцевих та апеляційних судів, в онлайн-режимі.
З 26 по 29 травня 2025 року – начальник відділу судової статистики та звітності, начальник відділу документообігу та архівної роботи та заступник начальника відділу документообігу та архівної роботи через платформу «Zoom» підвищували рівень кваліфікації за стандартизованою програмою начальників та заступників начальників структурних підрозділів апаратів місцевих та апеляційних судів, в онлайн-режимі.
Також, один з головних спеціалістів відділу судової статистики та звітності з 20 по 23 жовтня 2025 року проходила підготовку та підвищення рівня кваліфікації за стандартизованою програмою для старших секретарів, секретарів, головних і провідних спеціалістів, консультантів місцевих та апеляційних судів, в онлайн-режимі через платформу «Zoom».
Також протягом 2025 року фахівці суду з питань судової статистики підвищували професійний рівень шляхом самоосвіти, систематично ознайомлювалися зі змінами до КАС України, Закону України «Про судовий збір», Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
Судом проведено аналіз:
Результати проведеної аналітичної роботи доводилися до відома суддів та працівників апарату суду шляхом розміщення текстів у загальній комп’ютерній мережі суду. Також, звітна інформація розміщена на офіційному сайті суду у розділі «Показники роботи» за посиланням https://adm.dn.court.gov.ua/sud0570 .
Судом систематично опрацьовувалися та надавалися відповіді на звернення громадян, запити юридичних і фізичних осіб, заяви про надання публічної інформації, тощо, постійно здійснювалося правове супроводження договірної та позовної роботи.
Протягом звітного періоду у суді постійно здійснювалося правове супроводження договірної та позовної роботи.
Для отримання відомостей, необхідних для розгляду адміністративних справ, у суді організований оперативний доступ до державних реєстрів.
З метою належної організації роботи суду шляхом визначення комплексу організаційних заходів з основних напрямів діяльності та дотримання строків їх виконання у суді розроблено та затверджено Положення про планування роботи суду.
План роботи суду складається на півріччя та затверджується у встановленому порядку головою суду. Загальний контроль за станом виконання плану роботи суду здійснює керівник апарату суду. Після повного виконання запланованого заходу керівник апарату робить у відповідній графі оригіналу плану відмітку про виконання із зазначенням дати та вихідного номера відповідного документа або дати виконання і номера номенклатурної справи, у якій зберігаються відповідні матеріали, що посвідчується особистим підписом.
Стан виконання плану роботи суду за попередній плановий період аналізується та розглядається на оперативній нараді суддів.
Для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за змістом і видами, а також відбору документів і справ на державне зберігання у суді ведеться номенклатура справ. Відповідальним за її складання є відділ документообігу та архівної роботи за участю архіву суду.
Номенклатура справ суду на 2025 рік схвалена відповідним протоколом експертної комісії та затверджена у встановленому порядку головою суду. Ведення номенклатурних справ здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства, зокрема Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду судових справ та управлінської документації, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 168 від 15.12.2011 (зі змінами та доповненнями), а також Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України № 1000/05 від 18.06.2015. Усі журнали суду включені до номенклатури справ.
Відповідно до плану роботи суду на ІІ півріччя 2025 року архівом суду здійснювався контроль за формуванням справ тимчасового зберігання, станом зберігання та правильністю оформлення описів справ постійного і тривалого зберігання.
Згідно з вимогами Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення і діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, у суді діє експертна комісія. Її діяльність спрямована на організацію та проведення експертизи цінності документів, що утворюються у процесі діяльності суду, та подання результатів експертизи на розгляд експертно-перевірної комісії відповідного державного архіву. Експертна комісія працює відповідно до річного плану та звітує перед головою суду.
На виконання плану роботи суду відділом аналітичної роботи та правового забезпечення проаналізовано роботу зі зверненнями громадян у 2025 році. У ході аналізу встановлено, що робота зі зверненнями громадян у суді організована та здійснюється відповідно до вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
Проблемним питанням у роботі зі зверненнями громадян залишається недотримання заявниками вимог Закону України «Про звернення громадян» щодо оформлення звернень, а також ігнорування роз’яснень щодо заповнення електронної форми звернення, розміщеної на офіційному сайті суду.
Протягом 2025 року до суду надійшло 112 звернень та 113 заяв громадян, що на
122 звернення більше у порівнянні з аналогічним періодом 2024 року, у якому до суду надійшло 103 звернення.
У ході дослідження тематики звернень 2025 року встановлено наступне:
- 50 звернень містить прохання про надання інформації стосовно руху чи стану розгляду адміністративної справи ( 16 - за аналогічний період минулого року);
- 57 звернень про видачу копії судового рішення, копії ухвали суду або виконавчого листа за рішенням суду, яке набуло чинності ( 29 - за аналогічний період минулого року);
- 18 звернень щодо реєстрації позовних заяв у суді (9 - за аналогічний період минулого року);
- 8 звернень про встановлення судового контролю;
- 1 звернення щодо помилково зазначеного РНОКПП позивача у позовній заяві;
- 3 звернення про встановлення або зміну виконання судового рішення (1 - за аналогічний період минулого року);
- 2 звернення про виконання окремої ухвали суду;
- 6 звернень щодо апеляційного оскарження рішення суду (1 - за аналогічний період минулого року);
- 10 звернень щодо повторного автоматизованого розподілу справ між суддями;
- 14 звернення щодо підсудності адміністративної справи;
- 3 звернення про порядок подання позову до суду (4 - за аналогічний період минулого року);
-18 звернень стосовно добровільного виконання рішення суду (11- за минулий рік);
- 2 звернення про роботу Електронного кабінету підсистеми «Електронний суд» (3 - за аналогічний період минулого року);
- 6 звернень з інших питань (4 - за аналогічний період минулого року);
-16 звернення щодо повернення судового збору (2- за аналогічний період минулого року);
- 5 звернення щодо дати набрання рішенням суду законної сили;
- 4 звернення щодо прискорення розгляду справи;
- 2 звернення щодо витребування доказів
Звернення громадян розглянуті з дотриманням термінів, передбачених ст. 20 Закону України «Про звернення громадян», та опрацьовані у повному обсязі, за належністю до інших організацій не направлялися.
Протягом 2025 року до суду надійшло та розглянуто 94 запити від адвокатів.
Їх кількість у 2025 році збільшилася на 75 запити у порівнянні з 2024 роком, коли до суду надійшло та розглянуто 19 таких запитів.
Запити адвокатів у 2025 році стосувались питань: реєстрації позовних заяв, стану розгляду справ, повторного автоматизованого розподілу справ між суддями, набрання законної сили рішенням суду, роз`яснення судового рішення, встановлення судового контролю за виконанням судових рішень, ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді, повернення судового збору, результатів виконання судових рішень у певних справах, направлення справи для розгляду до іншого суду, відображення документів в електронному кабінеті користувача підсистеми «Електронний суд» тощо.
У суді організована робота із запитами на отримання публічної інформації.
Протягом 2025 року до суду надійшло 36 запитів на отримання публічної інформації.
У порівнянні з 2024 роком (надійшов 31 запит) у 2025 році спостерігається збільшення кількості надходження таких запитів у 1,2 разів.
Вказані запити надходили як безпосередньо від заявників, так і за переадресацією з ДСА України, ТУ ДСА України в Донецькій області.
Тематика запитуваної інформації у 2025 році суттєво відрізняється від запитів за минулий рік. Зокрема, заявників цікавила інформація: про нарахування щомісячних доплат суддям за науковий ступінь кандидата економічних наук; про отримання протягом 2024-2025 років від ДСА України комп’ютерної техніки; про суддів, які направлялися впродовж 2024-2025 років у відрядження за кордон для участі у міжнародних конференціях, навчальних курсах, практичних тренінгах, робочих візитах; про здійснення суддями правосуддя; стосовно ведення військового обліку у суді; облаштування будівлі суду приміщенням для проведення процедур примирення (медіації); про рух адміністративної справи; статистичні дані роботи суду, які містять інформацію по справах та матеріалах за 2024 рік; чисельність суддівського корпусу суду за 2024 рік; відомості про користування службовим житлом та його розташування; розмір суддівської винагороди та розмір середньомісячної заробітної плати працівників апарату суду; розмір грошових сум, що підлягають виплаті за судовими рішеннями на користь суддів та працівників апарату суду станом на березень 2025 року; загальний розмір бюджетних призначень суду за програмою 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя» на 2025 рік; загальний розмір бюджетних призначень суду за програмою 0501150 «Виконання рішень судів на користь суддів, працівників апаратів судів та працівників органів і установ системи правосуддя» на 2025 рік; про загальний розмір бюджетних призначень суду на 2025 рік за кодом економічної класифікації видатків бюджету; про здійснення в автоматизованій системи документообігу суду реєстрації вхідної кореспонденції; кількість справ, порушених судом протягом 2023 - 2024 років за позовами платників податків про визнання протиправними (незаконними) податкових повідомлень - рішень та/або їх скасування (визнання недійсними) за категорією справ з приводу адміністрування податків, зборів, платежів, а також контролю за дотриманням вимог податкового законодавства; про запровадження особливого режиму роботи суду у вигляді дистанційної роботи; про державне фінансування суду; відпустки, тимчасову непрацездатність та відрядження судді; актуальна інформація про контактні дані суду та інше.
У 2024 році заявників переважно цікавила інформація : про перелік вакантних посад; автоматизований розподіл справ між суддями; відомості про відпустки, відрядження та тимчасову непрацездатність суддів; основні показники здійснення судочинства за січень-вересень 2024 року; середні показники навантаження у суді; місцезнаходження суду; стан підключення залів суду до відеоконференцзв'язку та кількість таких залів; про передачу адміністративних справ ліквідованого ОАС міста Києва; про суддів, які направлялися впродовж 2023-2024 років у відрядження за кордон; про участь суддів у роботі Міжнародного форуму «Rebirth of Ukraine» з розгляду ключових питань щодо економічного відновлення та посилення інфраструктури; про спеціалізацію суддів; про перелік діючих суддів та помічників суддів, які за ними закріплені; про відкриті вакансії у суді; витрачені кошти з державного бюджету на суддівську винагороду суддям в період з 01.01.2024 по 23.12.2024 та кошти з державного бюджету, які плануються витратити у період з 01.01.2025 по 31.01.2025 на доплати до посадового окладу суддям; про кількість виготовлених знаків «СУДДЯ УКРАЇНИ», облік таких нагрудних знаків та процедура списання нагрудного знаку судді; відомості про кількість суддів у яких відсутні повноваження з відправлення правосуддя та розмірів їх суддівської винагороди; про рух адміністративної справи; про статистичні дані роботи суду, які містять інформацію по справах та матеріалах за 2023 рік; показники роботи суду за 2021 та 2022 роки; чисельність суддівського корпусу суду за 2022, 2023 та 2024 роки; про актуальність контактних даних на офіційному вебсайті суду; про видатки на оплату праці працівникам апарату суду у грудні 2023 року; про призупинення дії трудового договору відповідно до ст.13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»; про оголошення простою у роботі суду; про суддів, у тому числі і суддів-жінок, які працюють на умовах неповного робочого тижня або поєднують роботу у суді з викладацькою, науковою або творчою діяльністю та інше.
Упродовж звітного періоду відділом інформаційних технологій та адміністративних послуг здійснювалися заходи, спрямовані на забезпечення стабільної та безперебійної роботи інформаційно-технічної інфраструктури суду, зокрема:
У суді використовуються вдосконалені програмні можливості КП «ДСС», зокрема:
Висновки та пропозиції.
Обліково-статистична робота у 2025 році здійснювалася належним чином.
З метою її вдосконалення доцільно:
Відділ аналітичної роботи
та правового забезпечення Донецького окружного
адміністративного суду
_03_03.png)
